Ajuntament de Maó
Carme Garcia Querol
971 369 800 – Ext. 495
WhatsApp: 633 717 753
Carrer José Maria Quadrado, 13
07702 Maó
Web: www.ajmao.org
Tel. 971 176 161 ext. 62901
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| Fichero | Documento | Conservación |
| Clientes | Facturas | 10 años |
| Formularios y cupones | 15 años | |
| Contratos | 5 años | |
| Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | 10 años |
| Currículums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento | |
| Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. | 4 años | |
| Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja. | |
| Marketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento. |
| Proveedores | Facturas | 10 años |
| Contratos | 5 años | |
| Contabilidad | Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones | 6 años |
| Fiscal | Llevanza de la administración, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. | 10 años |
| Seguridad y Salud | Registros Médicos de Trabajadores | 5 años |
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. | 5 años |
| Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) | |
| Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
ÚLTIMA MODIFICACIÓN: 23/12/2020
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En relación con la remisión de comunicaciones y promociones por vía electrónica y la respuesta a las solicitudes de información, la legitimación del tratamiento es el consentimiento del afectado.
Las finalidades del tratamiento, serán las siguientes:
| Fichero | Documento | Conservación |
| Clientes | Facturas | 10 años |
| Formularios y cupones | 15 años | |
| Contratos | 5 años | |
| Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | 10 años |
| Currículums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento | |
| Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. | 4 años | |
| Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja. | |
| Marketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento. |
| Proveedores | Facturas | 10 años |
| Contratos | 5 años | |
| Contabilidad | Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones | 6 años |
| Fiscal | Llevanza de la administración, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. | 10 años |
| Seguridad y Salud | Registros Médicos de Trabajadores | 5 años |
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. | 5 años |
| Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) | |
| Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |